Tietosuojaseloste

Mitä kerätään: sähköpostiosoite, salasanan tiiviste, ilmoituksen tiedot (asunnon osoite ja ominaisuudet), lataamasi valokuvat sekä maksutapahtuman tunniste.

Miksi: palvelun toteuttamiseksi ja maksun kirjaamiseksi. Käsittelyperuste on sopimuksen täyttäminen.

Kuinka kauan: tili ja maksetut ilmoitukset säilyvät, kunnes poistat ne itse tai pyydät tilin poistamista. Keskeneräinen luonnos poistetaan automaattisesti — ilman tunnusta luotu 30 vuorokauden ja tunnukselliselle tallennettu kuuden kuukauden kuluttua viimeisestä muokkauksesta.

Kun täytät vuokrahakulomakkeen, tietosi tallennetaan ja näytetään sen asunnon vuokranantajalle. Käsittelyperuste on suostumuksesi, jonka annat lomakkeella.

Mitä kerätään: nimi, sähköposti, puhelinnumero, paikkakunta ja vapaaehtoisesti ikä; toivottu muuttoaika ja vuokrasuhteen pituus; työtilanne, työnantaja ja tuloluokka; luottotietoja koskeva oma ilmoituksesi; tupakointi ja lemmikit; sekä vapaamuotoiset kenttäsi.

Emme kysy henkilötunnusta emmekä tee luottotietojen tarkistusta. Tieto luottotiedoista on sinun oma ilmoituksesi.

Kuinka kauan:

• Kun vuokranantaja valitsee vuokralaisen, muiden hakijoiden tiedot poistetaan 30 vuorokauden kuluessa.
• Jos valintaa ei tehdä, hakemus poistetaan viimeistään kuuden kuukauden kuluttua.
• Jos vuokranantaja poistaa ilmoituksen, hakemukset poistuvat välittömästi.

Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi ja pyytää tietojesi poistamista osoitteesta moi@vuokrausapuri.fi.

Kun vuokranantaja on saanut hakemuksen nähtäväkseen, hän vastaa itse siitä, miten hän käsittelee sitä omissa järjestelmissään. Palvelu ei ulotu sinne.

Käyttöehdoissa vuokranantaja sitoutuu käsittelemään hakemuksia luottamuksellisesti ja käyttämään niitä vain vuokralaisvalintaan.

Palvelu käyttää tekoälyä valokuvien siistimiseen ja ilmoitustekstin kirjoittamiseen. Kumpikaan ei käsittele hakijoiden henkilötietoja.

Hakemuksista muodostetaan tiivistelmä, joka nostaa esiin hakijan itsensä ilmoittamia asioita. Se on koneellinen yhteenveto, ei arvio hakijasta ihmisenä eikä pisteytys. Ikä ja lemmikit eivät vaikuta siihen lainkaan. Palvelu ei tee automaattisia päätöksiä — vuokralaisen valitsee aina vuokranantaja.

Tietoja ei myydä eikä käytetä markkinointiin. Palvelu toimii näiden alihankkijoiden avulla:

• Supabase — tietokanta ja kuvien tallennus. Palvelimet EU:ssa (Irlanti).
• Vercel — sovelluksen tarjoaminen ja kävijämäärien laskenta.
• Stripe — maksunvälitys. Korttitiedot eivät kulje palvelun kautta.
• OpenAI — kuvien siistiminen ja ilmoitustekstin kirjoittaminen.
• Resend — sähköposti-ilmoitus uudesta hakemuksesta. Viesti kertoo, että hakemus on saapunut — ei sen sisältöä.
• Cloudflare — automaattisen käytön esto kirjautumisessa ja lomakkeella.
• Google — mainonnan tuloksen mittaaminen. Luovutus koskee vain niitä, jotka ovat tulleet palveluun Google-mainoksesta ja maksaneet ilmoituksen. Tarkemmin luvussa 6.
• Zoho — palvelun sähköpostilaatikko. Käsittelee viestit, jotka lähetät yllä olevaan osoitteeseen. Palvelimet EU:ssa.

Osa näistä käsittelee tietoja EU:n ulkopuolella. Siirrot perustuvat komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin.

Palvelu hakee lisäksi tietoa OpenStreetMapista ja Tilastokeskuksesta asunnon osoitteen perusteella. Näille ei luovuteta henkilötietoja.

Palvelu käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä: kirjautumisen säilyttäminen ja keskeneräisen luonnoksen muistaminen selaimessa. Palvelussa ei ole seuranta- eikä mainosevästeitä.

Kävijämääriä mitataan Vercelin evästeettömällä laskennalla. Se kirjaa avatun sivun osoitteen, viittaavan sivuston, maan sekä selaimen, käyttöjärjestelmän ja laitetyypin. IP-osoitettasi käytetään vain kertakäyttöisen tunnisteen muodostamiseen, eikä sitä tallenneta.

Mittaus ei aseta evästettä, ei tunnista sinua eikä seuraa sinua muille sivustoille. Sitä ei yhdistetä tiliisi, ilmoitukseesi eikä lähettämääsi hakemukseen. Sen tarkoitus on kertoa, montako kävijää sivustolla käy ja mitkä sivut kiinnostavat.

Mainonnan tuloksen mittaaminen

Jos tulet palveluun Google-mainoksen kautta, osoitteessa on Googlen liittämä klikkitunnus. Jos myöhemmin maksat ilmoituksen, tunnus tallennetaan ilmoituksesi tietoihin ja välitetään Googlelle yhdessä maksun ajankohdan ja summan kanssa. Näin näemme, mikä mainos johti ostoon.

Googlelle ei kerrota nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, asunnon osoitetta eikä ilmoituksen sisältöä. Ilman maksua tunnusta ei välitetä lainkaan. Käsittelyperuste on oikeutettu etu: sen arvioiminen, kannattaako mainonta. Voit vastustaa käsittelyä ottamalla yhteyttä yllä olevaan osoitteeseen.

Tunnus luetaan osoiteriviltä eikä sitä tallenneta laitteellesi. Palvelussa ei ole Googlen seurantaskriptiä eikä mainosevästettä, eikä sinua seurata muille sivustoille.

Yhteydet on salattu. Kuvat ovat yksityisessä tallennustilassa, ja niitä pääsee katsomaan vain määräaikaisella linkillä. Tietokannassa on rivikohtaiset pääsysäännöt, joiden vuoksi käyttäjä näkee vain oman aineistonsa.

Sinulla on oikeus

• saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• oikaista virheellinen tieto
• pyytää tietojesi poistamista
• peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu siihen
• vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista
• saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa

Pyynnöt osoitteeseen moi@vuokrausapuri.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että tietojasi on käsitelty virheellisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).